Refund and Cancellation Policy
1. Overview
This Refund and Cancellation Policy outlines the terms regarding refunds and cancellations for payments made to Vardhman Green Park Apartment Rahwasi Rakhrakhav Sahkari Samiti Maryadit, Bhopal ("the Society"). Please read this policy carefully before making any payments.
2. No Refund Policy
All payments made to the Society are non-refundable. This includes, but is not limited to:
- Monthly, half-yearly, or yearly maintenance charges
- Special maintenance levies or assessments
- Any one-time charges or fees collected by the Society
- Advance payments made towards maintenance or other services
Once a payment has been made, it will not be refunded under any circumstances. Residents are advised to verify the payment amount and details before making any payment.
3. Rationale
Maintenance charges collected by the Society are utilized for the continuous provision of essential services to all residents, including cleaning, lift maintenance, lighting, park upkeep, water supply, and security. These services involve ongoing costs and contractual obligations. Therefore, refunds cannot be processed for any payments made.
4. Service Cancellation
The services provided by the Society are collective in nature and are extended to all residents of Vardhman Green Park Apartments. Individual residents cannot cancel or opt out of specific services as these are essential shared services maintained for the benefit of the entire community. Maintenance charges remain applicable regardless of individual usage of specific services.
5. Payment Disputes
In case of any discrepancy in billing or if you believe an incorrect amount has been charged, please contact the Society office within 7 days of the payment. The Society will review the matter and rectify any genuine billing errors. However, this does not constitute grounds for a refund of correctly charged amounts.
6. Overpayments
In the event of an accidental overpayment, the resident must bring it to the notice of the Society within 7 days of the payment. Upon verification, the Society may, at its sole discretion, decide to refund the excess amount within 1 month. If the overpayment is not reported within 7 days, the excess amount will be adjusted against the next payment cycle's maintenance charges.
7. Contact Us
For any questions or concerns regarding this Refund and Cancellation Policy, please contact:
Vardhman Green Park Apartment Rahwasi Rakhrakhav Sahkari Samiti Maryadit
Vardhman Green Park Colony, Ashoka Garden,
Bhopal, Madhya Pradesh, India
Email: contact@vgparrss.org
Phone: +91-7982356713
रिफंड एवं रद्दीकरण नीति
1. अवलोकन
यह रिफंड एवं रद्दीकरण नीति वर्धमान ग्रीन पार्क अपार्टमेंट रहवासी रखरखाव सहकारी समिति मर्यादित, भोपाल ("समिति") को किए गए भुगतानों के संबंध में रिफंड और रद्दीकरण की शर्तों को रेखांकित करती है। कृपया कोई भी भुगतान करने से पहले इस नीति को ध्यानपूर्वक पढ़ें।
2. कोई रिफंड नहीं नीति
समिति को किए गए सभी भुगतान अप्रतिदेय (नॉन-रिफंडेबल) हैं। इसमें निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:
- मासिक, अर्धवार्षिक या वार्षिक रखरखाव शुल्क
- विशेष रखरखाव लेवी या आकलन
- समिति द्वारा एकत्र किया गया कोई भी एकमुश्त शुल्क या फीस
- रखरखाव या अन्य सेवाओं के लिए किया गया अग्रिम भुगतान
एक बार भुगतान किए जाने के बाद, किसी भी परिस्थिति में इसे वापस नहीं किया जाएगा। निवासियों को सलाह दी जाती है कि कोई भी भुगतान करने से पहले भुगतान राशि और विवरण की पुष्टि कर लें।
3. तर्काधार
समिति द्वारा एकत्रित रखरखाव शुल्क का उपयोग सभी निवासियों को आवश्यक सेवाओं की निरंतर आपूर्ति के लिए किया जाता है, जिसमें सफाई, लिफ्ट रखरखाव, प्रकाश व्यवस्था, पार्क की देखभाल, जल आपूर्ति और सुरक्षा शामिल है। इन सेवाओं में निरंतर लागत और संविदात्मक दायित्व शामिल हैं। इसलिए, किए गए किसी भी भुगतान के लिए रिफंड संसाधित नहीं किया जा सकता।
4. सेवा रद्दीकरण
समिति द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएँ सामूहिक प्रकृति की हैं और वर्धमान ग्रीन पार्क अपार्टमेंट के सभी निवासियों को प्रदान की जाती हैं। व्यक्तिगत निवासी विशिष्ट सेवाओं को रद्द या अस्वीकार नहीं कर सकते क्योंकि ये पूरे समुदाय के लाभ के लिए बनाए रखी गई आवश्यक साझा सेवाएँ हैं। विशिष्ट सेवाओं के व्यक्तिगत उपयोग की परवाह किए बिना रखरखाव शुल्क लागू रहता है।
5. भुगतान विवाद
बिलिंग में किसी भी विसंगति के मामले में या यदि आपको लगता है कि गलत राशि वसूल की गई है, तो कृपया भुगतान के 7 दिनों के भीतर समिति कार्यालय से संपर्क करें। समिति मामले की समीक्षा करेगी और किसी भी वास्तविक बिलिंग त्रुटि को ठीक करेगी। हालाँकि, यह सही ढंग से वसूल की गई राशि के रिफंड का आधार नहीं बनता।
6. अधिक भुगतान
गलती से अधिक भुगतान होने की स्थिति में, निवासी को भुगतान के 7 दिनों के भीतर समिति को इसकी सूचना देनी होगी। सत्यापन के बाद, समिति अपने विवेकाधिकार से 1 माह के भीतर अतिरिक्त राशि वापस करने का निर्णय ले सकती है। यदि 7 दिनों के भीतर अधिक भुगतान की सूचना नहीं दी जाती है, तो अतिरिक्त राशि को अगले भुगतान चक्र के रखरखाव शुल्क में समायोजित किया जाएगा।
7. संपर्क करें
इस रिफंड एवं रद्दीकरण नीति के बारे में किसी भी प्रश्न या चिंता के लिए कृपया संपर्क करें:
वर्धमान ग्रीन पार्क अपार्टमेंट रहवासी रखरखाव सहकारी समिति मर्यादित
वर्धमान ग्रीन पार्क कॉलोनी, अशोका गार्डन,
भोपाल, मध्य प्रदेश, भारत
ईमेल: contact@vgparrss.org
फ़ोन: +91-7982356713